Privacyverklaring

Privacyverklaring ANV Drimmelen & Moerdijk e.o.

Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. ANV Drimmelen & Moerdijk e.o. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Daarom zetten we in deze privacyverklaring uiteen hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten u heeft. Het bestuur van de Agrarische Natuurvereniging is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

De Agrarische Natuurvereniging houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Heeft u vragen, neem dan contact op per e-mail: info@anvdrimmelenmoerdijk.nl

We verwerken gegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. We beperken ons tot de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor een juiste uitvoering van de taken van ANV Drimmelen & Moerdijk e.o. conform onze statutaire doelstellingen. Er worden geen gegevens doorgegeven aan bestuursleden die deze niet voor de uitoefening van hun taken nodig hebben dan wel aan derden.

Waarvoor hebben wij persoonsgegevens nodig?

Met betrekking tot ledenregistratie hebben we de naam, adres, E-mailadres, bankrekeningnummer, en het telefoonnummer van de contactpersoon nodig. Een mobiel nummer kan handig zijn als er snel contact opgenomen moet worden. Met een E-mailadres kan er ook snel gecommuniceerd worden, dit is handig voor het verzenden van bijvoorbeeld digitale brieven. Deze gegevens worden altijd op vrijwillige basis verstrekt.
Met betrekking tot vrijwilligers hebben we gegevens nodig om contact met hen op te nemen, een mobiel nummer is dan handig in verband met bijvoorbeeld bellen op zeer korte termijn bij werkzaamheden op het land. Bij beëindiging van de vrijwilligersrelatie met ANV Drimmelen & Moerdijk e.o. worden de gegevens verwijderd.
Websitebezoek wordt niet vastgelegd. Op de website staat wel een teller voor aantal bezoeken, maar we weten niet wie de website bezoekt.
Digitale formulieren zoals bij het aanmelden als lid of donateur, worden verzonden naar ons emailadres info@anvdrimmelenmoerdijk.nl. Alle data die op deze formulieren zijn ingevuld worden na 4 weken automatisch verwijderd van de website. De data van het banknummer worden encrypted opgeslagen en ook na 4 weken automatisch verwijderd.
ANV Drimmelen & Moerdijk e.o. maakt alleen foto’s/films van leden, donateurs of gasten bij geen bezwaar. Als dit dus gebeurt, wordt er vooraf toestemming gevraagd en uitgelegd waar de foto’s en of films voor dienen. Als mensen zelf foto’s maken, zijn wij niet verantwoordelijk voor eventuele publicaties.
De computer van het secretariaat is beveiligd met antivirus en firewall programma’s.
De computer van de penningmeester is beveiligd en we werken met een boekhoudprogramma dat voldoet aan de eisen.
Voor het e-mailverkeer met meerdere leden of donateurs wordt gewerkt met BCC.

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van je hebben. De persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang ze relevant zijn of zolang het wettelijk verplicht is.
Tevens kun je bezwaar maken indien je meent dat we je gegevens niet correct verwerken. Bij klachten kun je eerst contact met ons opnemen, zouden we er jammer genoeg niet uitkomen, dan kun je je alsnog wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kunt ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben te verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.